Domina la plataforma G Suite con una gestión efectiva.

¿Te gustaría tener todas las aplicaciones de trabajo en un solo lugar con acceso a ellas desde cualquier sitio? la plataforma G suite te brinda un paquete de aplicaciones que te ayudarán a organizar tu trabajo y a comunicarte de una manera más eficiente.

G Suite cuenta con aplicaciones web con funciones muy parecidas a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo Gmail, Calendar, Hangouts, Docs, Drive, Sheets, Sites, Slides, entre otras.

Una vez aproveches al máximo estas herramientas tu trabajo en equipo será más productivo.

Conocer las ventajas de las aplicaciones de G Suite te ponen siempre un paso adelante. Si deseas impactar de manera increíble tus habilidades para la organización, este artículo es perfecto para ti.

Vamos a profundizar en las aplicaciones más empleadas y que son de utilidad para tu negocio.

Herramientas G Suite para tu negocio

♦ Gmail es mucho más que un correo, conoce su verdadero potencial.

¿En qué consiste Gmail?

Es un servicio de correo electrónico gratuito suministrado por el motor de búsqueda de Google. Está disponible en 100 idiomas y proporciona a los usuarios 30 GB de almacenamiento.

Dentro de Gmail puedes enviar mensajes, organizar eventos en Google Calendar o realizar una videoconferencia.

Gmail integra otras aplicaciones las cuales puedes controlar, entre ellas Calendar, es posible organizar un evento en tu agenda o marcar algún recordatorio sin salir de la aplicación.

¿Que es un correo corporativo?

Es un correo que se encuentra alojado en tu servidor de correo. Por lo general para poder tener una cuenta de correo profesional personalizada con el nombre de tu negocio necesitas dos servicios básicos, el registro de dominio y el otro es el servicio de hospedaje.

¿Por qué es importante usar correos corporativos?

Con frecuencia podemos encontrar empresas en Internet en donde su nombre de correo electrónico está en Gmail, Hotmail o algún otro tipo de servidor de correo electrónico, y no está mal, sin embargo el usuario puede llegar a tener dudas sobre tu marca.

Lo importante es que cuando el cliente trate contigo vea el nombre de tu empresa y no el de un servidor de correo electrónico.

Ya que es probable que el cliente piense que si usas estos correos no manejas una experiencia con Internet.

El uso de G Suite y correos corporativos será de gran importancia para optimizar tu trabajo en equipo.

♦ Planifica las mejores y más rápidas reuniones de trabajo con Google Hangouts Meet.

¿Qué es Hangouts Meet?

Hangouts Meet es una herramienta que permite realizar videoconferencias profesionales, podrás iniciar un grupo de conversación con varios integrantes a la vez según tu plan en G Suite

Para iniciar una videollamada en Hangouts Meet tan solo necesitas realizar la programación a través de Google Calendar. Con Hangouts Meet podrás grabar y compartir pantalla durante la videollamada. Esto con la finalidad de mejorar la experiencia y hacerla mucho más fluida.

♦ Conoce a profundidad la herramienta estrella: Google Drive

Google Drive

Para nadie es un secreto que Google Drive es la herramienta más utilizada en la actualidad.

Drive es una aplicación en la nube que a su vez tiene otros servicios incluidos para que toda tu información sea alojada en el servidor de Google y no en tu ordenador.

De manera que solo necesitas conexión a internet para poder llevar a cabo tu trabajo.

Esta herramienta te permite almacenar en la nube todo tipo de archivos, crear y editar documentos online con distintas aplicaciones, compartir documentos con el fin de editarlos de forma colectiva en tiempo real y gestionar tus archivos desde un navegador.

Debido a sus múltiples funciones es la aplicación más popular de Google.

♦ Microsoft Word ha quedado en el pasado, descubre Google Docs, una alternativa fácil de usar.

Dentro de la plataforma G Suite se encuentra Drive, la aplicación más famosa de Google.

¿En qué consiste Google Docs?

La aplicación Docs se encuentra dentro del paquete de Drive la cual te permite crear documentos, plantillas o presentaciones que pueden ser guardadas en la web y a las que puedes acceder desde cualquier lugar.

Google Docs tiene todas las funciones básicas y se puede hacer de forma colaborativa de manera que es posible trabajar en equipo y realizar ajustes en tiempo real.

Además puedes estar tranquilo en caso de perder los cambios, ya que las modificaciones se guardan constantemente. Docs es compatible con todos los formatos.

♦ No te preocupes por Excel, Google Sheets te brinda las mismas funciones y con muchas más opciones.

¿Qué es Google Sheets?

Es la aplicación web de hojas de cálculo que nos ofrece Drive.

Tiene ventajas en su uso como conectar hojas de cálculo entre si, tiene documentación predeterminada dentro de la aplicación para ayudarte a usar una función, complemento de herramientas con Google Sheets y un gran soporte para la colaboración en tiempo real.

♦ Dile adiós a Powerpoint, Google Slides tiene una interfaz 100% intuitiva que te convencerá.

Google Slides

Slides es la aplicación web para presentaciones de Google, con características esenciales y precisas para lograr un buen trabajo.

Con información relevante y motores de búsqueda de imágenes dentro de la aplicación, una sólida herramienta de colaboración, la destacan como fuerte competidor entre las aplicaciones tradicionales de presentaciones.

♦ Publica tu sitio web de manera sencilla y rápida con Google Sites

¿De que trata Google Sites?

Con Google Sites puedes crear sitios web profesionales y de calidad ofreciendo espacio gratis para almacenarla. Además todos los servicios de Google se integran de excelente manera.

La plataforma G Suite ofrece organizar tu trabajo de manera profesional.

Conoce la efectividad de la publicidad en Internet para tu negocio

¿Estás preparado para dar un gran cambio?  
¡Anímate con G Suite!